ERP Québec :un ERP à la taille de votre PME
ERP Québec : LPX Solutions accompagne à distance les PME de Québec pour choisir, bâtir et implanter un ERP qui relie ventes, achats, inventaire, projets, facturation et comptabilité dans un seul système, sans la lourdeur des gros progiciels.
ERP Québec en bref
Choisir un ERP à Québec : ce qu'il faut savoir avant de signer
Un ERP (progiciel de gestion intégré) est le logiciel qui relie toutes les opérations de l'entreprise : ventes, achats, inventaire, projets, facturation, heures et comptabilité, dans une seule base de données. Québec, c'est la capitale et sa fonction publique, mais aussi des milliers de PME : cliniques et cabinets de Sainte-Foy et de Lebourgneuf, commerces du Vieux-Québec et de Saint-Roch, entreprises technologiques, distributeurs des parcs industriels de Vanier et de Beauport, entrepreneurs de la couronne, et un milieu communautaire très structuré.
Trois chemins s'offrent à une entreprise de Québec : un grand ERP du marché, souvent trop lourd et trop cher pour une PME; un ERP « clé en main » pour PME, rapide à démarrer mais rigide; ou un ERP développé sur mesure pour Québec, bâti module par module autour de vos processus. LPX Solutions vous aide à trancher franchement, puis bâtit et implante la solution retenue, à distance, avec des rencontres en visio et une formation en ligne. Accès : autoroutes 20, 40 et 73; Vieux-Québec, Sainte-Foy, Lebourgneuf, Beauport.
Concrètement, l'ERP est la version complète de notre logiciel de gestion pour les PME de Québec : on part souvent du CRM (clients et soumissions), puis on relie les achats, l'inventaire, les projets, la facturation et les heures, sans jamais changer d'outil ni ressaisir une donnée.
Les secteurs de Québec où un ERP change la donne
Les modules d'un ERP de PME
ERP Québec : ce qu'il doit couvrir pour une PME de Québec
Un ERP utile à une entreprise de Québec relie six fonctions. On ne les livre pas toutes d'un coup : on commence par celle qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute les autres, dans vos mots et à vos couleurs.
Ventes et soumissions
De la demande du client au bon de travail, sans ressaisie. Vos prix, vos gabarits, vos étapes d'approbation : l'équipe voit ce qui est en attente et ce qui est gagné.
- Soumissions à vos couleurs et signature électronique
- Prix et marges calculés automatiquement
- Historique complet par client
Achats et inventaire
Ce qu'il y a en stock, ce qui est réservé, ce qu'il faut commander. Les quantités se mettent à jour quand un bon de travail est fermé, pas le vendredi soir dans Excel.
- Seuils de réapprovisionnement et alertes
- Bons de commande fournisseurs
- Coûts réels par produit ou par projet
Production, projets et chantiers
Qui fait quoi, quand, avec quel matériel. Les étapes de vos jobs, vos feuilles de route et vos échéances dans le même outil que les ventes et la facturation.
- Planification d'équipe et de machines
- Avancement et rentabilité par projet
- Rapports terrain sur le téléphone
Facturation et paiements
La facture se génère depuis le bon de travail terminé, part au client, se paie en ligne et s'inscrit dans votre comptabilité. Les retards sont relancés tout seuls.
- Facturation progressive et récurrente
- Paiement en ligne et rappels automatiques
- Lien avec QuickBooks, Sage ou Acomba
Heures, paie et employés
Feuilles de temps saisies sur place, rattachées aux projets et aux clients. Vous savez ce que chaque job a vraiment coûté, et la paie se prépare sans recalcul.
- Pointage mobile par projet
- Export vers votre service de paie
- Rôles et accès selon chacun
Tableau de bord de direction
Ventes du mois, marge par service, comptes à recevoir, heures facturables : les chiffres qui comptent pour une PME de Québec, à jour, sans attendre la fin du mois.
- Indicateurs choisis avec vous
- Rapports automatiques par courriel
- Comparaison mois par mois et par secteur
Vu sur le terrain à Québec
Ce que les entreprises de Québec attendent d'un ERP
Chaque secteur de Québec a ses propres irritants : un inventaire qui ne balance pas, des heures oubliées sur la facture, des bons de travail retapés au bureau. Voici ce qu'on règle le plus souvent, et la page de secteur qui va avec.
Cliniques multidisciplinaires de Sainte-Foy, Lebourgneuf et Charlesbourg : agenda, reçus d'assurance, portail patient, Loi 25.
Logiciel de gestion de clinique →Organismes communautaires, fondations et associations de la capitale : membres, bénévoles, dons, redditions de comptes.
Logiciel pour OBNL →Entrepreneurs de Québec et de la couronne : soumissions, chantiers, extras signés, RBQ.
Logiciel pour entrepreneurs en construction →Salons, spas, commerces et hébergement du Vieux-Québec et de Saint-Roch : réservation en ligne, liste d'attente, cartes-cadeaux.
Logiciel de réservation et rendez-vous →ERP Québec : notre méthode
Implanter un ERP à Québec sans arrêter l'entreprise
La peur numéro un avec un ERP, c'est le gros changement qui paralyse tout le monde pendant des mois. On fait l'inverse : un module à la fois, en service dès qu'il est prêt.
De la demande du client au paiement : on suit le chemin réel de l'information, on note où elle est retapée et ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Gratuit, en visio.
Si un ERP existant fait le travail à un coût raisonnable, on vous le dit. Sinon, on vous montre une maquette de votre ERP, à vos couleurs, avant tout engagement.
Clients, produits, prix, historique : on importe, on nettoie et on valide avec vous. Le premier module part en production en quelques semaines.
On forme votre équipe en ligne, on ajuste pendant les premières semaines, puis on relie le module suivant. L'ERP grandit avec l'entreprise.
Questions fréquentes
ERP Québec : vos questions
Qu'est-ce qu'un ERP, concrètement, pour une PME de Québec ?
Un ERP (progiciel de gestion intégré) est le logiciel qui fait tourner l'entreprise au complet dans un seul système : ventes, achats, inventaire, production ou projets, facturation, paie des heures et comptabilité. Pour une PME de Québec, c'est la fin des chiffres retapés trois fois entre la soumission, le bon de travail et la facture. Une information entrée une fois, à jour partout.
SAP, Odoo, Acomba ou Dynamics : est-ce qu'un ERP connu suffit pour une entreprise de Québec ?
Parfois. Les grands ERP sont solides, mais pensés pour des entreprises bien plus grosses : licences par utilisateur, mois d'implantation, consultants à l'heure et des dizaines d'écrans dont vous n'utiliserez jamais la moitié. Les ERP « PME » sont plus simples, mais c'est votre entreprise qui doit se plier à leur façon de faire. Si vos processus sont ce qui vous distingue, un ERP développé sur mesure pour Québec coûte souvent moins cher à l'usage et se fait adopter beaucoup plus vite.
Un ERP sur mesure, est-ce que c'est réaliste pour une PME de 5 à 50 employés ?
Oui, parce qu'on ne rebâtit pas SAP. On bâtit uniquement les modules dont vous avez besoin, dans l'ordre où ils vous font gagner du temps : d'abord les soumissions et la facturation, par exemple, puis l'inventaire, puis les feuilles de temps. Chaque module est simple parce qu'il reproduit votre façon de travailler, pas celle de 10 000 entreprises.
Est-ce que l'ERP remplace notre logiciel comptable ?
Pas nécessairement. La plupart de nos clients gardent QuickBooks, Sage ou Acomba pour la comptabilité et les rapports d'impôt, et l'ERP s'y connecte : les factures, les paiements et les achats s'y transfèrent automatiquement. Votre comptable garde ses habitudes, et vous arrêtez de ressaisir.
Peut-on récupérer nos données d'Excel ou de notre ancien système ?
Oui. Clients, fournisseurs, produits, historique de ventes, prix : on importe à partir d'Excel, de Google Sheets ou d'un export de votre système actuel, on nettoie avec vous, puis on valide ensemble avant la mise en service. Vous ne repartez jamais de zéro.
L'ERP fonctionne-t-il sur le téléphone des employés sur la route à Québec ?
Oui. Bon de travail, heures, matériel utilisé, photos, signature du client : tout se saisit sur place, et le bureau voit l'information en direct. La facture est prête avant que le camion soit revenu.
Combien de temps avant d'utiliser notre ERP ?
Quelques semaines pour un premier module en service, pas des mois. On commence par le processus qui vous fait perdre le plus de temps, on forme votre équipe à distance, puis on ajoute les autres modules à votre rythme, sans jamais arrêter l'entreprise.
ERP Québec : parlons de vos opérations
Une rencontre de découverte gratuite, en visio, pour voir si un ERP du marché suffit ou si un ERP développé sur mesure vous ferait gagner du temps. Voir aussi notre page logiciel de gestion Partout au Québec.