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Logiciel de gestion de clinique Québec :pensé pour vos soins, pas pour la paperasse
Logiciel de gestion de clinique Québec : LPX Solutions accompagne à distance les cliniques et les professionnels de la santé de Québec avec une plateforme de gestion sur mesure. Agenda multi-thérapeutes, dossiers patients, rappels, liste d'attente, formulaires signés, reçus d'assurance, portail patient : tout ce que votre réception et vos thérapeutes gèrent, dans une seule plateforme confidentielle, hébergée au Canada.
Logiciel de gestion de clinique Québec en bref
Pourquoi un logiciel pensé pour les cliniques et les professionnels de la santé de Québec
Un logiciel de gestion de clinique générique vous impose sa façon de faire. Le nôtre part de la vôtre : on cartographie ce qui se passe entre la demande du client et le paiement, puis on bâtit uniquement les modules dont votre clinique a besoin, à vos couleurs. Fini des agendas qui se chevauchent, des formulaires papier à retaper et des reçus d'assurance refaits à la main.
Cliniques multidisciplinaires de Sainte-Foy, Lebourgneuf et Charlesbourg : agenda, reçus d'assurance, portail patient, Loi 25. Québec, c'est la capitale et sa fonction publique, mais aussi des milliers de PME : cliniques et cabinets de Sainte-Foy et de Lebourgneuf, commerces du Vieux-Québec et de Saint-Roch, entreprises technologiques, distributeurs des parcs industriels de Vanier et de Beauport, entrepreneurs de la couronne, et un milieu communautaire très structuré.
La plateforme est la déclinaison secteur de notre logiciel de gestion pour les PME de Québec : elle intègre le CRM (clients, soumissions, relances) et peut grandir jusqu'à un ERP complet (achats, inventaire, heures, comptabilité). Pour la vue d'ensemble du secteur, voir notre page Plateforme de gestion de cliniques et santé.
Autres secteurs à Québec
Ce que la plateforme gère pour vous
Logiciel de gestion de clinique Québec : les six modules qui comptent
Dans votre logiciel de gestion de clinique, chaque module est configuré selon vos disciplines, vos salles, vos formulaires et vos règles de confidentialité. Une clinique solo ou quinze thérapeutes : la plateforme suit.
Agenda multi-thérapeutes et salles
Un agenda par thérapeute et par salle, sans conflit. Durées et tarifs par type de traitement, réservation en ligne selon vos règles, vue de la journée pour la réception.
- Réservation en ligne 24 h sur 24
- Salles et équipements gérés
- Récurrences et plans de traitement
Dossiers patients confidentiels
Coordonnées, historique de traitements, notes de suivi, formulaires, assurances et documents, avec des accès par rôle : chaque thérapeute voit ce qu'il doit voir, chaque consultation est journalisée.
- Accès par rôle et par thérapeute
- Journal des consultations du dossier
- Notes structurées selon votre discipline
Rappels, confirmations et liste d'attente
Rappel la veille par texto ou courriel, confirmation enregistrée. En cas d'annulation, la place est offerte automatiquement aux patients en attente qui correspondent. Moins de trous dans l'agenda.
- Rappels dans votre ton, à vos délais
- Liste d'attente par thérapeute et discipline
- Politique d'annulation appliquée automatiquement
Formulaires et consentements signés
Questionnaire de santé, consentement aux soins, politique de la clinique : le patient les remplit et les signe depuis son téléphone avant sa première visite. Plus de presse-papiers dans la salle d'attente.
- Vos formulaires, par discipline
- Signature électronique horodatée
- Classés au dossier, prêts pour l'ordre professionnel
Facturation, reçus d'assurance, CNESST et SAAQ
À la fin du rendez-vous, le reçu est généré avec les renseignements exigés par les assureurs et envoyé au patient. Les dossiers CNESST et SAAQ ont leur suivi de facturation propre.
- Reçus avec numéro de permis et discipline
- Paiement sur place ou en ligne
- Rapports par thérapeute pour la rémunération
Portail patient
Vos patients réservent, confirment, remplissent leurs formulaires, retrouvent leurs reçus et leurs exercices à domicile dans un portail à vos couleurs. Moins d'appels à la réception.
- Réservation, reçus, formulaires, exercices
- Messages sécurisés avec la clinique
- Français et anglais
Notre méthode à Québec
Implanter votre logiciel de gestion de clinique sans arrêter votre clinique
Un logiciel ne vaut que s'il est utilisé par toute l'équipe. On avance donc module par module, en service dès qu'il est prêt.
Agenda, Excel, courriels, logiciel actuel : on regarde où l'information se perd dans votre clinique et ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Gratuit, en visio.
Avant tout engagement, vous voyez votre plateforme : vos écrans, vos termes, vos étapes. On ajuste ensemble, puis vous décidez.
Clients, historique, documents : on importe, on nettoie et on valide avec vous. Le premier module part en quelques semaines.
On forme votre équipe en ligne, on ajuste pendant les premières semaines, puis on ajoute les modules suivants à votre rythme.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion de clinique Québec : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de clinique?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'une clinique privée gère au quotidien : l'agenda des thérapeutes et des salles, les dossiers patients, les rappels et confirmations, la liste d'attente, les formulaires et consentements, la facturation avec reçus d'assurance et le portail patient. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de votre clinique, de vos disciplines et de vos façons de faire, avec les mots de la santé plutôt que ceux d'un logiciel générique.
Les données de mes patients sont-elles protégées?
Oui. La plateforme est hébergée sur des serveurs canadiens, chiffrée, sauvegardée chaque jour, avec des accès par rôle : chaque thérapeute ne voit que ses patients si vous le souhaitez, la réception voit l'agenda sans les notes cliniques, et chaque consultation d'un dossier est journalisée. Elle est conçue pour respecter la Loi 25 et les exigences de confidentialité de votre ordre professionnel; nous vous accompagnons pour la configurer selon vos obligations.
La plateforme génère-t-elle les reçus pour les assurances?
Oui. À la fin de chaque rendez-vous, le reçu est généré avec les renseignements requis par les assureurs — nom et numéro de permis du thérapeute, discipline, date, durée, montant — et envoyé au patient ou déposé dans son portail. Les dossiers CNESST et SAAQ peuvent avoir leur propre suivi de facturation.
Comment fonctionne la liste d'attente en cas d'annulation?
Quand un patient annule, la plateforme identifie les patients en attente qui correspondent au thérapeute, à la discipline et à la plage libérée, et leur offre la place par texto ou courriel. Le premier qui accepte est inscrit; les autres sont avisés. La place se comble souvent en quelques minutes, sans appel de la réception.
Peut-on gérer plusieurs disciplines et plusieurs salles?
Oui. Chaque thérapeute a sa discipline, ses durées de rendez-vous, ses tarifs et ses disponibilités; chaque salle a ses équipements. L'agenda évite les conflits de salle et propose les plages où thérapeute et salle sont libres. Les patients peuvent réserver en ligne selon ces règles.
Peut-on migrer nos dossiers depuis notre logiciel actuel?
Oui. Nous importons vos patients, vos rendez-vous à venir et vos documents depuis votre logiciel actuel ou vos fichiers, en respectant la confidentialité. Vous validez un échantillon avant la bascule, et vos thérapeutes sont formés avant le premier jour.
Travaillez-vous avec les cliniques et les professionnels de la santé de Québec ?
Oui. LPX Solutions accompagne à distance les entreprises de Québec : rencontres en visio, écran partagé, formation enregistrée pour votre équipe. Accès : autoroutes 20, 40 et 73; Vieux-Québec, Sainte-Foy, Lebourgneuf, Beauport. Le logiciel est bâti autour de votre façon de travailler, puis ajusté pendant les premières semaines d'utilisation.
Logiciel de gestion de clinique Québec : parlons de votre clinique
Une rencontre de découverte gratuite, en visio, pour voir ce qu'une plateforme bâtie pour les cliniques et les professionnels de la santé changerait dans votre semaine. Voir aussi notre page logiciel de gestion Partout au Québec.