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Logiciel de gestion immobilière Québec :baux, loyers et entretien dans une seule plateforme
Logiciel de gestion immobilière Québec : LPX Solutions accompagne à distance les gestionnaires d'immeubles et les propriétaires de Québec avec une plateforme de gestion sur mesure. Immeubles, locataires, baux et renouvellements, loyers, demandes d'entretien, fournisseurs : tout votre portefeuille dans une seule plateforme qui connaît le 1er juillet, le TAL et vos façons de faire.
Logiciel de gestion immobilière Québec en bref
Pourquoi un logiciel pensé pour les gestionnaires d'immeubles et les propriétaires de Québec
Un logiciel de gestion immobilière générique vous impose sa façon de faire. Le nôtre part de la vôtre : on cartographie ce qui se passe entre la demande du client et le paiement, puis on bâtit uniquement les modules dont votre parc immobilier a besoin, à vos couleurs. Fini des loyers suivis dans Excel, des demandes d'entretien perdues dans les textos et des renouvellements oubliés.
Québec, c'est la capitale et sa fonction publique, mais aussi des milliers de PME : cliniques et cabinets de Sainte-Foy et de Lebourgneuf, commerces du Vieux-Québec et de Saint-Roch, entreprises technologiques, distributeurs des parcs industriels de Vanier et de Beauport, entrepreneurs de la couronne, et un milieu communautaire très structuré.
La plateforme est la déclinaison secteur de notre logiciel de gestion pour les PME de Québec : elle intègre le CRM (clients, soumissions, relances) et peut grandir jusqu'à un ERP complet (achats, inventaire, heures, comptabilité). Pour la vue d'ensemble du secteur, voir notre page Plateforme de gestion immobilière.
Autres secteurs à Québec
Ce que la plateforme gère pour vous
Logiciel de gestion immobilière Québec : les six modules qui comptent
Dans votre logiciel de gestion immobilière, chaque module est configuré selon votre portefeuille, vos gabarits de bail et d'avis, et vos règles de relance. Vous gérez 12 portes ou 1 200 : la plateforme suit.
Immeubles et unités
Chaque immeuble avec ses unités, ses compteurs, ses espaces communs, ses revenus et ses dépenses. Le taux d'occupation et les unités libres, d'un coup d'œil.
- Fiche par unité : loyer, inclusions, historique
- Plusieurs propriétaires, rapports séparés
- Documents de l'immeuble classés
Locataires, baux et renouvellements
Dossier complet par locataire, bail avec ses annexes, et un calendrier des renouvellements qui calcule la période légale d'envoi des avis selon chaque bail.
- Avis générés à partir de vos gabarits
- Réponse du locataire suivie dans les délais
- Vue « 1er juillet » de tous les renouvellements
Loyers, paiements et relances
Les loyers du mois se génèrent par unité. Paiements en ligne rapprochés automatiquement, virements et chèques en un clic, et vos rappels partent tout seuls en cas de retard.
- Liste des impayés toujours à jour, par immeuble
- Paiement en ligne pour les locataires
- Export vers votre comptabilité
Demandes d'entretien et fournisseurs
Le locataire soumet sa demande avec photos et urgence; elle est assignée au concierge ou au fournisseur selon vos règles. Le locataire suit l'avancement sans appeler.
- Assignation automatique par type et par immeuble
- Fournisseurs avec assurances et tarifs
- Facture du fournisseur rattachée à la demande et à l'unité
Portail locataire
Vos locataires paient leur loyer, consultent leur bail, font leurs demandes et reçoivent vos avis dans un portail à vos couleurs. Moins d'appels, plus de traces.
- Paiement, bail, demandes, messages
- Avis et documents remis avec accusé de réception
- Disponible en français et en anglais
Copropriété et rapports aux propriétaires
Pour les syndicats : unités et quotes-parts, charges communes, fonds de prévoyance, demandes des copropriétaires. Pour les gestionnaires : rapports mensuels par propriétaire, prêts à envoyer.
- Charges et fonds de prévoyance par unité
- Rapport de gestion mensuel automatique
- Accès limité pour chaque propriétaire
Notre méthode à Québec
Implanter votre logiciel de gestion immobilière sans arrêter votre parc immobilier
Un logiciel ne vaut que s'il est utilisé par toute l'équipe. On avance donc module par module, en service dès qu'il est prêt.
Agenda, Excel, courriels, logiciel actuel : on regarde où l'information se perd dans votre parc immobilier et ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Gratuit, en visio.
Avant tout engagement, vous voyez votre plateforme : vos écrans, vos termes, vos étapes. On ajuste ensemble, puis vous décidez.
Clients, historique, documents : on importe, on nettoie et on valide avec vous. Le premier module part en quelques semaines.
On forme votre équipe en ligne, on ajuste pendant les premières semaines, puis on ajoute les modules suivants à votre rythme.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion immobilière Québec : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'un gestionnaire d'immeubles ou un propriétaire gère au quotidien : immeubles et unités, locataires et baux, renouvellements, perception des loyers, demandes d'entretien, fournisseurs et documents. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de votre portefeuille et de vos façons de faire, avec le vocabulaire de la gestion immobilière au Québec.
La plateforme gère-t-elle les renouvellements de bail et les avis d'augmentation?
Oui. Pour chaque bail, la plateforme calcule la période légale d'envoi de l'avis de modification selon la durée du bail, vous rappelle les échéances, génère l'avis à partir de vos gabarits et suit la réponse du locataire dans les délais prévus. Vous voyez d'un coup d'œil quels baux se renouvellent au 1er juillet et lesquels attendent une réponse.
Comment fonctionne la perception des loyers?
Les loyers attendus sont générés chaque mois par unité. Les paiements reçus en ligne sont rapprochés automatiquement; les autres (virements, chèques) se rapprochent en un clic. Les retards déclenchent vos rappels automatiques, et la liste des loyers impayés est toujours à jour, par immeuble.
Les locataires peuvent-ils faire leurs demandes d'entretien en ligne?
Oui, par le portail locataire, avec photos et niveau d'urgence. La demande crée un dossier, est assignée au concierge ou au fournisseur selon vos règles, et le locataire est tenu au courant de l'avancement sans avoir à appeler.
Peut-on gérer plusieurs propriétaires ou plusieurs immeubles séparément?
Oui. Chaque immeuble a ses unités, ses locataires, ses revenus et ses dépenses. Pour un gestionnaire qui administre les immeubles de plusieurs propriétaires, les rapports se produisent par propriétaire, et chaque propriétaire peut avoir un accès limité à ses propres immeubles.
La plateforme convient-elle à un syndicat de copropriété?
Oui. On configure les unités et leurs quotes-parts, les charges communes et le fonds de prévoyance, les demandes des copropriétaires, les fournisseurs et les documents du syndicat. Le vocabulaire et les modules s'adaptent à la copropriété plutôt qu'au locatif.
Travaillez-vous avec les gestionnaires d'immeubles et les propriétaires de Québec ?
Oui. LPX Solutions accompagne à distance les entreprises de Québec : rencontres en visio, écran partagé, formation enregistrée pour votre équipe. Accès : autoroutes 20, 40 et 73; Vieux-Québec, Sainte-Foy, Lebourgneuf, Beauport. Le logiciel est bâti autour de votre façon de travailler, puis ajusté pendant les premières semaines d'utilisation.
Logiciel de gestion immobilière Québec : parlons de votre parc immobilier
Une rencontre de découverte gratuite, en visio, pour voir ce qu'une plateforme bâtie pour les gestionnaires d'immeubles et les propriétaires changerait dans votre semaine. Voir aussi notre page logiciel de gestion Partout au Québec.