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Logiciel de gestion pour OBNL Québec :membres, dons, bénévoles et reddition de comptes
Logiciel de gestion pour OBNL Québec : LPX Solutions accompagne à distance les organismes communautaires et les OBNL de Québec avec une plateforme de gestion sur mesure. Membres, bénévoles et quarts, activités et inscriptions, dons et reçus officiels, subventions et redditions de comptes, conseil d'administration : tout ce que votre petite équipe porte, dans un seul logiciel de gestion pour OBNL, au service de votre mission.
Logiciel de gestion pour OBNL Québec en bref
Pourquoi un logiciel pensé pour les organismes communautaires et les OBNL de Québec
Un logiciel de gestion pour OBNL générique vous impose sa façon de faire. Le nôtre part de la vôtre : on cartographie ce qui se passe entre la demande du client et le paiement, puis on bâtit uniquement les modules dont votre organisme a besoin, à vos couleurs. Fini des listes de membres éparpillées, des reçus de dons faits à la main et des rapports de subvention montés en catastrophe.
Organismes communautaires, fondations et associations de la capitale : membres, bénévoles, dons, redditions de comptes. Québec, c'est la capitale et sa fonction publique, mais aussi des milliers de PME : cliniques et cabinets de Sainte-Foy et de Lebourgneuf, commerces du Vieux-Québec et de Saint-Roch, entreprises technologiques, distributeurs des parcs industriels de Vanier et de Beauport, entrepreneurs de la couronne, et un milieu communautaire très structuré.
La plateforme est la déclinaison secteur de notre logiciel de gestion pour les PME de Québec : elle intègre le CRM (clients, soumissions, relances) et peut grandir jusqu'à un ERP complet (achats, inventaire, heures, comptabilité). Pour la vue d'ensemble du secteur, voir notre page Plateforme pour organismes et OBNL.
Autres secteurs à Québec
Ce que la plateforme gère pour vous
Logiciel de gestion pour OBNL Québec : les six modules qui comptent
Dans votre logiciel de gestion pour OBNL, chaque module est configuré selon vos programmes, les catégories exigées par vos bailleurs et vos règles de confidentialité. Trois employés et quarante bénévoles, ou une équipe de trente : la plateforme suit.
Membres et participants
Adhésions et renouvellements, profils selon votre mission, historique de participation, communications. Les renseignements sensibles sont protégés par des accès par rôle, dans le respect de la Loi 25.
- Adhésions et cotisations renouvelées en ligne
- Catégories exigées par vos bailleurs (âge, territoire…)
- Confidentialité par rôle et par programme
Bénévoles et quarts
Fiche par bénévole avec disponibilités, compétences, formations et antécédents. Les quarts à combler sont publiés; les bénévoles s'inscrivent de leur téléphone et reçoivent un rappel. Heures compilées automatiquement.
- Quarts publiés, inscription en un tap
- Rappels et remerciements automatiques
- Heures par bénévole et par programme
Activités et inscriptions
Calendrier des activités, inscriptions en ligne selon les places, liste d'attente, paiement si nécessaire, présences prises sur tablette. Chaque présence alimente vos statistiques.
- Inscription depuis votre site ou le portail
- Liste d'attente et rappels
- Présences → statistiques d'impact
Dons et reçus officiels
Dons en ligne, mensuels, par chèque ou virement. Reçu officiel numéroté émis automatiquement avec les renseignements requis, registre complet, remerciements personnalisés et relances des donateurs mensuels.
- Reçus officiels conformes, numérotés
- Reçu annuel cumulatif pour les dons mensuels
- Campagnes et donateurs suivis
Subventions et redditions de comptes
Chaque subvention avec ses échéances, ses livrables et ses catégories exigées. Au moment de la reddition, la plateforme produit les statistiques au format attendu, pour la période demandée. Plus de recomptage.
- PSOC, Centraide, municipalités, fondations
- Échéances et rappels par bailleur
- Statistiques exportées en un clic
Conseil d'administration et documents
Convocations, ordres du jour, documents, procès-verbaux, résolutions et présences du CA et de l'AGA, dans un espace réservé aux administrateurs. Vos politiques et règlements généraux, toujours à jour.
- Espace sécurisé pour les administrateurs
- Procès-verbaux et résolutions archivés
- Mandats et fins de mandat suivis
Notre méthode à Québec
Implanter votre logiciel de gestion pour OBNL sans arrêter votre organisme
Un logiciel ne vaut que s'il est utilisé par toute l'équipe. On avance donc module par module, en service dès qu'il est prêt.
Agenda, Excel, courriels, logiciel actuel : on regarde où l'information se perd dans votre organisme et ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Gratuit, en visio.
Avant tout engagement, vous voyez votre plateforme : vos écrans, vos termes, vos étapes. On ajuste ensemble, puis vous décidez.
Clients, historique, documents : on importe, on nettoie et on valide avec vous. Le premier module part en quelques semaines.
On forme votre équipe en ligne, on ajuste pendant les premières semaines, puis on ajoute les modules suivants à votre rythme.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion pour OBNL Québec : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour OBNL?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'un organisme gère au quotidien : ses membres et participants, ses bénévoles et leurs quarts, ses activités et inscriptions, ses dons et reçus officiels, ses subventions et redditions de comptes, ses statistiques d'impact et les documents de son conseil d'administration. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de la mission de votre organisme, de vos programmes et de vos bailleurs de fonds, avec vos mots plutôt que ceux d'un logiciel d'entreprise.
La plateforme émet-elle les reçus officiels de dons?
Oui, si votre organisme est un organisme de bienfaisance enregistré. Dès qu'un don est reçu — en ligne, par chèque ou par virement — le reçu officiel est généré avec les renseignements requis par l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec, numéroté, et envoyé au donateur. Un reçu annuel cumulatif est possible pour les dons mensuels. Vous gardez le registre complet pour votre déclaration.
Comment la plateforme aide-t-elle avec les redditions de comptes aux bailleurs de fonds?
Chaque activité, participant et heure de bénévolat est enregistré une seule fois, avec les catégories demandées par vos bailleurs (âge, territoire, type de service, etc.). Au moment de la reddition — PSOC, Centraide, municipalité, fondation — la plateforme produit les statistiques dans le format attendu, pour la période demandée. Plus de recomptage à la main dans des feuilles de présence.
Peut-on gérer les bénévoles et leurs disponibilités?
Oui. Chaque bénévole a sa fiche : disponibilités, compétences, formations, vérification d'antécédents si requise, historique. Les quarts à combler sont publiés; les bénévoles s'inscrivent depuis leur téléphone et reçoivent un rappel. Les heures sont compilées automatiquement pour la reconnaissance et les redditions.
Les membres peuvent-ils s'inscrire aux activités en ligne?
Oui. Depuis votre site Web ou le portail des membres, ils s'inscrivent aux activités selon les places disponibles, paient si l'activité est payante, et reçoivent confirmation et rappel. Une liste d'attente comble automatiquement les désistements. Les inscriptions alimentent directement vos statistiques.
Un OBNL a-t-il les moyens d'une plateforme sur mesure?
La plateforme est bâtie par étapes, en commençant par ce qui libère le plus de temps à votre équipe — souvent les inscriptions, les bénévoles ou les redditions. Nous connaissons la réalité des organismes financés par projet et adaptons le rythme de déploiement à vos cycles de financement. Parlons-en lors d'une rencontre de découverte gratuite.
Travaillez-vous avec les organismes communautaires et les OBNL de Québec ?
Oui. LPX Solutions accompagne à distance les entreprises de Québec : rencontres en visio, écran partagé, formation enregistrée pour votre équipe. Accès : autoroutes 20, 40 et 73; Vieux-Québec, Sainte-Foy, Lebourgneuf, Beauport. Le logiciel est bâti autour de votre façon de travailler, puis ajusté pendant les premières semaines d'utilisation.
Logiciel de gestion pour OBNL Québec : parlons de votre organisme
Une rencontre de découverte gratuite, en visio, pour voir ce qu'une plateforme bâtie pour les organismes communautaires et les OBNL changerait dans votre semaine. Voir aussi notre page logiciel de gestion Partout au Québec.