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Logiciel de gestion des commandes Québec :commandes, inventaire et facturation reliés
Logiciel de gestion des commandes Québec : LPX Solutions accompagne à distance les distributeurs, importateurs et commerces de Québec avec une plateforme de gestion sur mesure. Distributeur, grossiste, détaillant, fabricant ou artisan : catalogue et inventaire, commandes B2B et en ligne, clients et prix négociés, achats et fournisseurs, expéditions, facturation et marges — dans une seule plateforme qui connaît vos produits et vos canaux de vente.
Logiciel de gestion des commandes Québec en bref
Pourquoi un logiciel pensé pour les distributeurs, importateurs et commerces de Québec
Un logiciel de gestion des commandes générique vous impose sa façon de faire. Le nôtre part de la vôtre : on cartographie ce qui se passe entre la demande du client et le paiement, puis on bâtit uniquement les modules dont votre commerce a besoin, à vos couleurs. Fini un inventaire qui ne balance pas, des commandes retapées de la boutique au système et des ruptures découvertes trop tard.
Québec, c'est la capitale et sa fonction publique, mais aussi des milliers de PME : cliniques et cabinets de Sainte-Foy et de Lebourgneuf, commerces du Vieux-Québec et de Saint-Roch, entreprises technologiques, distributeurs des parcs industriels de Vanier et de Beauport, entrepreneurs de la couronne, et un milieu communautaire très structuré.
La plateforme est la déclinaison secteur de notre logiciel de gestion pour les PME de Québec : elle intègre le CRM (clients, soumissions, relances) et peut grandir jusqu'à un ERP complet (achats, inventaire, heures, comptabilité). Pour la vue d'ensemble du secteur, voir notre page Plateforme pour vente de produits.
Autres secteurs à Québec
Ce que la plateforme gère pour vous
Logiciel de gestion des commandes Québec : les six modules qui comptent
Dans votre logiciel de gestion des commandes et de l'inventaire, chaque module est configuré selon vos produits, vos emplacements, vos canaux de vente et vos règles de prix. Deux cents produits ou vingt mille : la plateforme suit.
Catalogue et inventaire multi-emplacements
Chaque produit avec ses variantes, codes-barres, photos, prix coûtant et grilles de prix. Stock par emplacement, réservé, en transit. Inventaire physique par balayage, écarts expliqués.
- Variantes : formats, couleurs, lots, dates
- Entrepôt, magasin, camion, consignation
- Stock réel affiché en ligne
Commandes de tous les canaux
Portail B2B, boutique en ligne, comptoir, téléphone, représentant sur la route : toutes les commandes arrivent dans le même flux, vérifiées contre le stock, prêtes pour la préparation.
- Un seul flux, quel que soit le canal
- Vérification du stock et du crédit à la commande
- Préparation avec liste de cueillette par balayage
Portail B2B et clients
Vos clients professionnels voient leur catalogue, leurs prix négociés, leurs commandes habituelles à recommander en un clic, leurs factures et leur état de compte. Ils commandent quand ça leur convient.
- Prix et catalogue par client
- Recommande rapide et commandes récurrentes
- Limite de crédit et état de compte
Achats, fournisseurs et réapprovisionnement
Seuil et quantité de commande par produit, ajustables selon la saison. Sous le seuil, la plateforme propose le bon de commande au bon fournisseur. Réception par balayage; stock et prix coûtant mis à jour.
- Bons de commande proposés automatiquement
- Délais fournisseurs et commandes en transit
- Prix coûtant moyen et dernier prix
Préparation et expéditions
Liste de cueillette par balayage, colis pesés, étiquettes Postes Canada, Purolator ou UPS générées depuis la commande, suivi envoyé au client. Pour vos propres camions, la tournée de livraison avec preuves signées.
- Étiquettes et suivi générés en un clic
- Livraison par vos camions ou par transporteur
- Preuve de livraison rattachée à la commande
Facturation, paiements et marges
Facture générée à l'expédition avec la grille du client, TPS et TVQ, escomptes de paiement. Paiements en ligne rapprochés, relances automatiques. Marge par commande, par produit, par client et par canal.
- Grilles de prix et escomptes appliqués automatiquement
- Relances et comptes à recevoir suivis
- Synchronisation QuickBooks, Acomba, Sage
Notre méthode à Québec
Implanter votre logiciel de gestion des commandes sans arrêter votre commerce
Un logiciel ne vaut que s'il est utilisé par toute l'équipe. On avance donc module par module, en service dès qu'il est prêt.
Agenda, Excel, courriels, logiciel actuel : on regarde où l'information se perd dans votre commerce et ce qui vous coûte du temps chaque semaine. Gratuit, en visio.
Avant tout engagement, vous voyez votre plateforme : vos écrans, vos termes, vos étapes. On ajuste ensemble, puis vous décidez.
Clients, historique, documents : on importe, on nettoie et on valide avec vous. Le premier module part en quelques semaines.
On forme votre équipe en ligne, on ajuste pendant les premières semaines, puis on ajoute les modules suivants à votre rythme.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion des commandes Québec : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des commandes et de l'inventaire?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'une entreprise qui vend des produits gère au quotidien : son catalogue et ses stocks, ses commandes (en personne, par téléphone, par portail B2B ou par boutique en ligne), ses clients et leurs prix, ses achats et fournisseurs, la préparation et l'expédition, la facturation et les marges. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de vos produits, de vos canaux de vente et de vos règles de prix, avec vos mots plutôt que ceux d'un ERP générique.
L'inventaire est-il synchronisé entre l'entrepôt, le magasin et la boutique en ligne?
Oui. Chaque produit a son stock par emplacement (entrepôt, magasin, camion, consignation). Une vente en ligne, au comptoir ou par le portail B2B ajuste le stock immédiatement; la boutique en ligne affiche la vraie disponibilité. Les inventaires physiques se font par balayage de codes-barres, et les écarts sont expliqués.
Mes clients professionnels peuvent-ils commander eux-mêmes en ligne?
Oui, par un portail B2B à vos couleurs. Chaque client voit son catalogue, ses prix négociés, ses commandes habituelles à recommander en un clic, ses factures et son état de compte. Les commandes arrivent directement en préparation, sans retranscription. Beaucoup de clients commandent le soir ou tôt le matin.
Comment fonctionne le réapprovisionnement auprès des fournisseurs?
Chaque produit a son seuil et sa quantité de commande, ajustables selon la saison. Quand le stock passe sous le seuil, la plateforme propose le bon de commande au bon fournisseur, avec les délais de livraison connus. Vous validez; la réception se fait par balayage et met le stock et le prix coûtant à jour.
Peut-on gérer plusieurs grilles de prix et des escomptes par client?
Oui. Prix de détail, prix de gros, prix par volume, prix négociés par client, escomptes de paiement, promotions par période : chaque règle est appliquée automatiquement à la commande et à la facture, TPS et TVQ calculées. Vous voyez la marge de chaque commande avant de la confirmer.
La plateforme s'intègre-t-elle à ma boutique en ligne et à ma comptabilité?
Oui. Shopify, WooCommerce et les autres boutiques en ligne envoient leurs commandes et reçoivent le stock à jour; QuickBooks, Acomba ou Sage reçoivent les factures, les paiements et les achats. Les transporteurs (Postes Canada, Purolator, UPS) génèrent les étiquettes et le suivi depuis la commande.
Travaillez-vous avec les distributeurs, importateurs et commerces de Québec ?
Oui. LPX Solutions accompagne à distance les entreprises de Québec : rencontres en visio, écran partagé, formation enregistrée pour votre équipe. Accès : autoroutes 20, 40 et 73; Vieux-Québec, Sainte-Foy, Lebourgneuf, Beauport. Le logiciel est bâti autour de votre façon de travailler, puis ajusté pendant les premières semaines d'utilisation.
Logiciel de gestion des commandes Québec : parlons de votre commerce
Une rencontre de découverte gratuite, en visio, pour voir ce qu'une plateforme bâtie pour les distributeurs, importateurs et commerces changerait dans votre semaine. Voir aussi notre page logiciel de gestion Partout au Québec.